取消Excel工作簿共享兼容模式，可以通过禁用共享、保存为最新格式、关闭兼容性检查等步骤实现。以下将详细介绍如何一步步操作。取消共享模式、保存为最新Excel格式、关闭兼容性检查。这些步骤可确保你的工作簿在最新版本的Excel中以最佳状态运行，避免兼容性问题带来的限制或错误。
取消共享模式是首要步骤。在Excel中，打开你需要处理的工作簿，点击“审阅”选项卡，然后选择“共享工作簿”选项。在弹出的对话框中，取消选中“允许多用户同时编辑”选项，点击“确定”。这样，工作簿将不再处于共享状态，兼容模式也将随之取消。
接下来，保存工作簿为最新的Excel格式（.xlsx文件）。这一步有助于确保你的文件完全兼容最新版本的Excel。点击“文件”菜单，选择“另存为”，在文件类型中选择“Excel 工作簿 (*.xlsx)”，然后保存文件。这将转换工作簿为最新的Excel格式，解除任何旧格式带来的兼容性限制。
最后，关闭兼容性检查。在“文件”菜单中，选择“选项”，然后在弹出的Excel选项对话框中选择“保存”选项卡。找到“在保存时检查兼容性”选项，并取消选中它。这样，Excel将不再在每次保存文件时进行兼容性检查，使你的工作簿以最新的格式和功能运行。
一、取消共享模式
1、打开共享工作簿
首先，打开你需要处理的Excel工作簿。确保你有足够的权限来修改共享设置。如果你不是文件的所有者或管理员，可能需要联系相应人员获取权限。
2、进入共享工作簿设置
在Excel中，点击顶部的“审阅”选项卡，然后在工具栏中找到并点击“共享工作簿”选项。这将打开共享工作簿设置对话框。
3、取消共享模式
在共享工作簿设置对话框中，找到并取消选中“允许多用户同时编辑”选项。点击“确定”以应用更改。此时，Excel将提示你保存工作簿，以便取消共享模式。保存文件后，工作簿将不再处于共享状态。
二、保存为最新Excel格式
1、选择另存为选项
点击Excel顶部的“文件”菜单，在下拉列表中选择“另存为”选项。这将打开文件保存对话框。
2、选择最新Excel格式
在文件保存对话框中，选择保存位置，然后在文件类型下拉列表中选择“Excel 工作簿 (*.xlsx)”选项。输入文件名后，点击“保存”按钮。这将把工作簿保存为最新的Excel格式。
3、验证文件格式
保存完成后，检查文件的格式是否正确。确保文件扩展名为“.xlsx”，这表明工作簿已成功保存为最新的Excel格式。
三、关闭兼容性检查
1、进入Excel选项
点击Excel顶部的“文件”菜单，在下拉列表中选择“选项”选项。这将打开Excel选项对话框。
2、访问保存设置
在Excel选项对话框中，选择左侧的“保存”选项卡。这里包含了与文件保存相关的各种设置。
3、关闭兼容性检查
在保存选项卡中，找到“在保存时检查兼容性”选项，并取消选中它。点击“确定”以应用更改。这样，Excel将不再在每次保存文件时进行兼容性检查。
四、确保工作簿的兼容性和性能
1、检查和更新公式
为了确保工作簿在最新Excel版本中运行良好，检查并更新所有公式。某些旧版本的公式可能在新版本中有更高效或准确的替代方案。使用Excel的“公式”选项卡来查看和编辑工作簿中的所有公式。
2、更新数据验证和条件格式
在新版本的Excel中，数据验证和条件格式功能得到了增强。检查工作簿中使用的数据验证和条件格式，确保它们与最新版本的功能兼容。必要时，更新或重新应用这些设置。
3、优化工作簿性能
如果你的工作簿包含大量数据或复杂的公式，考虑优化其性能。可以通过减少不必要的计算、使用高效的公式和函数、以及优化数据结构等方法来提高工作簿的响应速度和稳定性。
五、共享和协作最佳实践
1、使用OneDrive或SharePoint
为了在团队中共享和协作处理工作簿，考虑使用OneDrive或SharePoint。这些平台提供了强大的文件共享和协作功能，可以实时同步更改并确保数据的安全性和完整性。
2、设置适当的权限
在共享工作簿时，确保设置适当的权限。根据需要，授予团队成员不同级别的访问权限，例如只读、编辑或完全控制。这样可以保护工作簿的敏感数据，并防止未经授权的更改。
3、使用版本控制
使用版本控制功能可以帮助你跟踪工作簿的更改历史，并在需要时恢复到以前的版本。Excel和OneDrive/SharePoint都提供了内置的版本控制功能，可以帮助你管理和维护工作簿的不同版本。
六、解决常见问题和疑难解答
1、共享模式无法取消
如果你在尝试取消共享模式时遇到问题，可能是因为工作簿正在被其他用户使用。确保所有用户关闭工作簿，然后重试取消共享模式操作。如果问题仍然存在，检查文件的权限设置，确保你有足够的权限进行更改。
2、兼容性检查仍然出现
如果在关闭兼容性检查后仍然出现相关提示，可能是因为工作簿中存在某些不兼容的元素。使用Excel的兼容性检查工具扫描工作簿，找出并修复所有不兼容的元素。
3、性能问题
如果工作簿在最新版本的Excel中运行缓慢，考虑优化其结构和内容。删除不必要的数据和公式，使用高效的函数和公式，以及优化数据结构，均可提高工作簿的性能。
七、利用Excel的高级功能
1、数据分析和可视化
Excel提供了强大的数据分析和可视化功能。使用数据透视表、图表、和Power Query等工具，可以轻松分析和展示数据。充分利用这些功能，可以提高工作簿的实用性和可读性。
2、自动化和宏
使用Excel的自动化功能和宏，可以简化重复性任务并提高工作效率。通过录制宏或编写VBA代码，可以自动执行复杂的操作，节省时间和精力。
3、集成和扩展
Excel可以与其他Microsoft Office应用程序和第三方工具集成，扩展其功能和应用范围。利用这些集成，可以实现数据的无缝共享和处理，以及更复杂的业务流程自动化。
八、保持工作簿的安全性
1、加密和保护工作簿
为了保护工作簿中的敏感数据，可以使用Excel的加密和保护功能。设置密码保护工作簿，防止未经授权的访问和修改。还可以使用单元格保护功能，限制特定区域的编辑权限。
2、备份和恢复
定期备份工作簿，确保数据的安全性和可恢复性。在发生意外数据丢失或损坏时，可以轻松恢复到最新的备份版本，减少数据损失的风险。
3、使用Excel的安全工具
Excel提供了一些内置的安全工具，如信息权限管理（IRM）和文档检查器。这些工具可以帮助你管理工作簿的权限和敏感信息，确保数据的安全性和合规性。
通过以上步骤和建议，你可以成功取消Excel工作簿的共享兼容模式，并确保工作簿在最新版本的Excel中以最佳状态运行。充分利用Excel的高级功能和最佳实践，可以提高工作效率和数据处理的准确性。同时，保持工作簿的安全性，确保数据的完整性和机密性。
相关问答FAQs：
1. 如何取消Excel工作簿的共享兼容模式？
您可以按照以下步骤取消Excel工作簿的共享兼容模式：
问题：如何取消Excel工作簿的共享兼容模式？
在Excel中打开要取消共享兼容模式的工作簿。
点击"文件"选项卡，在下拉菜单中选择"信息"。
在信息窗口中，找到"编辑工作簿"部分，并点击"编辑"按钮。
在弹出的对话框中，选择"取消共享工作簿"选项。
确认取消共享后，保存工作簿并关闭。
2. 如何在Excel中切换共享兼容模式？
在Excel中切换共享兼容模式，您可以按照以下步骤进行操作：
问题：如何在Excel中切换共享兼容模式？
打开要切换共享兼容模式的工作簿。
点击"文件"选项卡，在下拉菜单中选择"信息"。
在信息窗口中，找到"编辑工作簿"部分，并点击"编辑"按钮。
在弹出的对话框中，选择"共享工作簿"选项。
在共享设置窗口中，选择需要启用的共享选项，如允许其他用户进行编辑或只读访问等。
点击"确定"并保存工作簿。
3. Excel工作簿的共享兼容模式对数据有什么影响？
共享兼容模式是一种用于在Excel中共享工作簿的特殊模式。它可以对数据产生一些影响，包括：
问题：Excel工作簿的共享兼容模式对数据有什么影响？
打开工作簿时，共享兼容模式可能会导致一些功能受限，如无法使用某些宏或插件。
共享兼容模式还可能导致一些格式或功能的丢失或变化，如图表、条件格式等。
共享兼容模式下，多个用户同时编辑工作簿可能会导致冲突和数据丢失的风险增加。
取消共享兼容模式后，可能需要重新调整工作簿的格式和功能以适应非共享模式。
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